سامانه مکاتبات سازمانی


سیستم «مکاتبات» مجموعه «دیدگاه» کاربردهایی فراتر از امکانات مرسوم نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری را پوشش می‌دهد. در کلیه قسمت‌های این نرم‌افزار، امکان ویرایش و طبقه‌بندی اطلاعات، دسترسی‌ها و گروه‌های کاری وجود مهیا می‌باشد.این سیستم با توجه به بهره‌گیری از امکانات گسترده و زیرمجموعه‌های متعدد و همچنین بواسطه ارتباط یکپارچه با سایر نرم‌افزارهای مجموعه «دیدگاه»، به‌عنوان زیرساخت اتوماسیون اداری و به عبارتی زیرساخت مکانیزاسیون کل سازمان مطرح می‌باشد.

از خصوصیات مهم سیستم «مکاتبات» می‌توان به تسهیل در ارتباطات مکتوب در سازمان‌هایی با گستردگی جغرافیایی و همچنین ارتباط با سایر سازمان‌ها اشاره نمود. همچنین در این نرم‌افزار، کلیه مراحل گردش مکتوبات، از تهیه پیش‌نویس تا امضا و ارسال الکترونیکی پوشش داده می‌شود و امکان مدیریت و نظارت بر گردش مستندات را در یک سازمان فراهم می‌نماید.

امکانات سامانه

webdesign.png شرکت لینکوتک با سابقه طولاني در ارايه سيستمهاي نرم افزاري و با دارا بودن چندين سال تجربه انجام و ارايه مشاوره فني به اتحاديه هاي متفاوت و آشنايي با نقاط قوت و ضعف نرم افزارهاي مختلف و نيازهاي واقعي کار ؛ پس از چندين سال تحقيق و تحليل , اقدام به طراحي اتوماسيون اداري اتحاديه ها نموده است که با تلاش متخصصين رايانه و استفاده از تجربه مشاورين صنفي و مديران اجرايي اتحاديه هاي مختلف توزيعي , توليدي موفق به پياده سازي آن در اتحاديه هاي معتبر تهران گرديده. اين سيستم نقش بسزايي در کار اجراي اتحاديه ها , افزايش بهره وري و درآمد , آمارهاي موثر و گزارشات متنوع براي مديران داشته است , از اينرو شايسته و بجا است تا مختصري از اين دستاورد اطلاع رساني شود تا مشفق راه موفقيت براي ديگران باشد.
cms.png ليست پروند ها و دسترسي به هر پرونده
ثبت و مديريت کليه مشخصات پرونده
نمايش وضعيت کلي هر پرونده
نمايش جزئيات مالي و مدارک پرونده
مديريت پرونده هاي مالياتي
قابلیت خودکار سازی عملیات با استفاده از عملیات اتوماتیک
هشدار دریافت اسناد و پیگیری نامه ها داخل برنامه و خارج از برنامه
قابلیت اطلاع رسانی با استفاده از پیام کوتاه
قرار دادن امضای الکترونیکی پشتیبانی از پروتکل ECE و پیام دولت جهت ارتباط با سایر سازمان ها
ecommerce.png · قابليت پيش نمايش نامه ها و انتخاب چاپگرتحت شبکه
· قابليت انتخاب چاپ با سربرگ و بدون سربرگ در زمان چاپ
· قابليت تايپ نامه در محيط Word وانتقال به اتوماسيون اداري
· ذخيره تصوير با متن Word نامه صادره در دبيرخانه بصورت خودکار
· قابليت تهيه ليست اعضاء داراي شرايط کانديداتوري
· قابليت طراحي فرمهاي مورد نياز نهادها به آرم و شکل اختصاصي
· قابليت چاپ اخطارهاي عمومي پيوسته براي يک گروه خاص از اعضاء
· قابليت تشخيص استعلامهاي مربوط به هر پرونده بصورت هوشمند
· قابليت ايجاد و اصلاح اندازه , متن , فونت و موارد منتقلي در استعلامها
· قابليت گرفتن گزارشات بصورت Word , Excel , PDF
· قابليت انتخاب و انتقال اطلاعات آماري تعريف شده به سازمانهاي ديگر
· قابليت تهيه ليست فيشهاي عضويت/وروديه... با دسته بندي مورد نياز مجامع امور صنفي
· قابليت دريافت و درج متن, درنامه درحال چاپ (مثل مدت مهلت)
· قابليت نمايش گزارشات متنوع گرافيکي براي موارد مختلف آماري
· قابليت تهيه ليست عملکرد پرسنل در موارد مختلف در يک دوره قابل تعريف
· و بسياري موارد ديگر ...
ecommerce.png تطابق با انواع دبیرخانه ها و بایگانی ها اعم از متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکز
امکان اطلاع رسانی از طریق پیام کوتاه، تلفن گویا، پست الکترونیک و پرتال مکاتبات
کارتابل مشترک برای تمامی اسناد سازمانی با قابلیت مدیریت شخصی
قابلیت تعریف دسترسی ها به صورت کاملا انعطاف پذیر در سطح رکورد ها روی منابع
امکان تفویض اختیار بر اساس پست های سازمانی و انتقال حقوق دسترسی
قابلیت تعریف تنظیم قوانین کارتابل جهت مدیریت خودکار کارهای دریافتی
قابلیت انتقال کارتابل با تغییر پست های سازمانی و نگهداری سوابق
امکان تعریف و به اشتراک گذاری پرونده شخصی به ازای هر کاربر
رویدادنگاری وقایع سیستمی در سه سطح کم ارزش، متوسط و پر ارزش
در دسترس بودن راهنمای آنلاین داخل برنامه به صورت متنی و چند رسانه ای
احراز هویت دو عامله و امضای دیجیتال با توکن
امکان تعریف انواع ارجاعات با دسترسی و الگوهای ارجاع متفاوت جهت تعریف روابط مجاز جهت مکاتبات
امکان استفاده از قلم نوری به منظور هامش گذاری بر روی متون نامه های وارده در هنگام ارجاع کار
امکان تعیین مهلت زمان پاسخ و دوره پیگیری بر روی کارها
امکان اعمال تنظیمات در سطح سیستم و کاربر
امکان تهیه انواع گزارشات مورد نیاز سازمان با استفاده از گزارش ساز
امکانات نظارت و کنترل فرایندهای کاری مانند کنترل ارجاعات و کنترل کارتابل
امکان تعریف و استفاده از کلیدواژه و جستجوی نامه ها بر اساس آن