سامانه سفارشات خارجی

یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران شرکت‌های پیشرو، مدیریت صحیح فرایند سفارشات خارجی می‌باشد. فرایندی که ممکن است از مرحله سفارش کالا تا دریافت آن با اشکالات گوناگونی همراه باشد. امروزه سازمانها براي جلوگيري از راکد ماندن سرمايه در گردش خويش و از طرفي پرهيز از متحمل شدن هزينه هاي انبار کالا ها در صدد هستند که نياز هاي مورد نياز خود را با برنامه ريزي و به موقع تامين نمايند. دستيابي به چنين هدفي نيازمند تهيه و نگهداري اطلاعات کامل در رابطه با فروشندگان و تامين کنندگان قطعات خارجي از يک طرف و برنامه ريزي و پيگيري خريد هاي انجام شده از طرف ديگر مي باشد.

بدین منظور در اختیار داشتن یک ابزار اطلاعاتی و مدیریتی قوی در این زمینه ضروری به نظر می‌رسد. کارشناسان لینکوتک، پس از تحلیل و بررسی دقیق نیازمندی‌های بازار ، با طراحی و تولیدسامانه سفارشات خارجی لینکوتک،با توجه به زمانبر و حجيم بودن خريد هاي خارجي ، امکان کنترل و برنامه ريزي اين گونه خريد ها را فراهم آوردند. اين نرم افزار با نگهداري سوابق خريد، وضعيت مالي و آماري سفارشات گذشته، ابزار مناسبي را براي تصميم گيري مديران جهت خريد هاي آتي نیز فراهم مي آورد.

امکانات سامانه


webdesign.png ثبت کشور ها، گمرکات ، مرز هاي ورودي ، سازمانهاي مجوز دهنده و بازرسي
ثبت و مديريت درخواست هاي خريد از انبار ثبت استعلام از فروشندگان منتخب هر سفارش
ثبت اطلاعات فروشندگان و نمايندگي هاي و طبقه بندي آنها بر اساس نوع کالاهايي قابل عرضه
محاسبه قيمت تمام شده سفارش
تعيين مغايرت کالاهاي دريافتي با پروفرماي سفارش
ثبت اطلاعات کالا ها و مشخصات فني و تصويري به همراه طبقه بندي آنها
ثبت انواع ارز و پيگيري تغييرات نرخ ارز
درخواست و اختصاص بودجه جهت تامين ريالي سفارشات خريد
قابليت ثبت درخواست سفارشات خريد
ثبت بارنامه و امکان چینش کالا در بارنامه بر اساس کالاهای موجود در پروفرمای مرتبط.
ثبت ریزاقلام بارنامه (Packing List) و چینش کالا از بارنامه‌ها در کانتینرها با امکان ثبت و ردگیری سریالها
cms.png ثبت صورتحساب (Invoice) و محاسبۀ خودکار بهای صورتحساب با استفاده از پروفرما
ثبت سفارشهاي خارجي،گشايش اعتبار و پروفرماي سفارش براساس استانداردهاي وزارت بازرگاني
تعريف فروشندگان خارجي
تخصيص هزينه هاي جانبي هر سفارش خريد از قبيل: حمل، ترخيص و ... بصورت تفکيک شده
صدور هوشمند فاکتور خريد ريالي از سفارش خريد
تقسيم هزينه هاي کالاي وارداتي
صدور رسيد موقت از فاکتور خريد
پيگيري وضعيت مالي و آماري و ترخيصي سفارش با توجه به اعلاميه ورود کالا به گمرک و شرکت
پيش بيني تاريخ هر مرحله سفارش بر مبناي وضعيت ورود کالا و تاخيرهاي اتفاق افتاده
امکان برنامه ريزي براي هر مرحله از سفارش
تخصيص کالاهاي فاکتورهاي خريد به وارده هاي خريد انبار
پيشنهاد و تعيين فروشندگان مناسب براي هر سفارش
تشکيل پرونده سفارش از طريق انتخاب اقلام يک يا چند درخواست هاي خريد و پرسنل موظف به پيگيري سفارش
ecommerce.png گزارش هزینه و کسورات برای هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی
گزارش کالا­ و خدمات رزرو داده شده براساس تاریخ (دوره) ، انبار ، گروه کالا­ و خدمات
 گزارش از سود و زیان هر فاکتور گزارش تاخير اقدامات سفارش گزارش روزانه خرید و فروش
 گزارش اطلاعات مختلف سفارشات به همراه وضعيت ان ها
گزارش آماري از وضعيت کالاهاي دريافتي يک سفارش يا مجموعه سفارش
 گزارش درخواست هاي سفارش داده نشده
گزارش مانده ریالی طرف­حساب برای هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی
 گزارش ریز هریک از برگه­ها بازرگانی استاندارد و بازرگانی به صورت سفارشی
 گزارش و نمودار از کارکرد پرسنل فروش بروی هر کالا­ و خدمات
 گزارش و نمودار از کارکرد هر طرف­حساب در سیستم بازرگانی
 گزارش هزينه ها و قيمت تمام شده سفارش گزارش خلاصه خريد از فروشندگان امکان طراحي
 گزارشات اختصاصي بنا بر نياز کاربران و مديران