سامانه اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری دارای تعاریف متعددی می باشد. وجود یک سیستم نرم افزاری که حجم عظیم اطلاعات، مکاتبات، مراسلات را دربرگیرد تحت عناوین مختلفی همچون سیستم های اداری، سیستم های مدیریت اطلاعات سازمانی نامیده شده است. سیستم های فوق تعریف مشخصی ندارند بلکه بسیار وابسته به دیدگاههای سازمان می تواند باشد.با این وجود می توان گفت که اتوماسیــــون اداری، مشتمل بر تمام سیستم های الکترونیک رسمی و غیررسمی می باشد که به برقراری ارتباط اطلاعات بین اشخاص در داخل و خارج موسسه و بالعکس مربوط می شود.
سامانه اتوماسیون اداری لینکوتک به عنوان یکی از سیستم های حوزه اداری، امکان ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی را در ابعاد مختلف ارائه و سازمان‌ها را در دستیابی به یک e-Office واقعی هدایت می‌نماید.

امکانات سامانه

webdesign.pngتعريف دبيرخانه هاي مختلف در سازمان
امكان استفاده از سیستم به صورت offline
اجراي عمليات مستقل در هر دبيرخانه و یا اجراي عمليات يكپارچه در دبيرخانه ها
امکان اتصال به LDAP برای شناسایی کاربران هنگام ورود به سیستم
وجود تابلوهاي عمومي جهت درج اعلاميه با تعريف دسترسي هاي مجاز بر روي هر تابلو
تعريف سطوح امنيتی برای مكاتبات اداري (عادي، محرمانه، سري و...)
تعریف دسترسی های امنیتی روی نامه ارجاع شده (تعیین اینکه کاربر دریافت کننده به کدام اطلاعات نامه دسترسی دارد و چه عملیاتی می تواند انجام دهد.)
اعمال محدوديت بر روي حجم فايل ها (جلوگيري از ارسال فايل هاي حجيم)
تعربف قانون (Rule) جهت سازمان دهي خودكار نامه در پوشه هاي كارتابل
تفويض سمت (تعيين جانشين) براي سمت هاي سازماني به صورت موقت (با تعيين بازه تاريخي) یا دائم به همراه كنترل قابليت هاي تفويض شده به جانشين
روش هاي مختلف جهت پيگيري (از طريق كارتابل پيگيري، مهلت اقدام، گزارشات و جستجو)
cms.png اشتراک و کنترل دسترسی افراد به اطلاعات
امکان جستجوی نامه ها بصورت پارامتریک بر اساس کلیه فیلدهای اطلاعاتی بصورت تک فیلد یا ترکیب چند فیلد اطلاعاتی
امکان اعمال فیلترهای ساده و پیشرفته روی لیست نامه ها ( و لیستهای دیگر)، جستجوی نامه ها بر اساس کلید واژگان
استفاده از Hardware Token جهت ورود به سیستم و پاس کردن آزمون PEN
قابلیت‌های وسیع جستجوی اطلاعات امكان ايجاد نامه پيش نويس (Draft) و تصحيح مكرر آن تا مرحله نهايي (براي نامه صادره و داخلي)
امکان ارجاع نامه به پست هاي مجاز در درون سازمان امکان ارجاع اتوماتيک بر اساس شرايط تعريف شده در کارتابل
آرشیو و نگهداری اطلاعات به‌صورت سازمانی و یا شخصی
امکان هامش نامه به صورت متنی، صوتی و با استفاده از قلم نوری
ecommerce.png امکان دريافت گزارشات از نامه هاي در انتظار پاسخ
امکان دريافت گزارش پست ها و واحدهاي سازماني
امکان تهيه گزارش از درختواره ارجاعات نامه
امکان دريافت گزارشات دبيرخانه اي
امکان ذخيره سازي خروجي گزارشات بصورت فايل
امکان طراحی و تعريف گزارشهای جدید با استفاده از ابزار طراحی گزارش‏های پويا
امکان چاپ نامه، چاپ یادداشت اداری و چاپ فرم اداری
امکان دريافت گزارشات آماري و نموداري به تفکيک واحدها و افراد